Lösungen
OrgPlan bietet Lösungen in zwei Bereichen: Organigramme und Netzwerkpläne sowie strategische Personalplanung. Die Menschen, die davon profitieren, sind die Mitarbeiter und die Fachkräfte (CHRO, Recruiter, Line Manager und CFO).
Organigramme für Mitarbeiter
My-OrgChart EMPLOYEE
Organigramme werden zunehmend zur Darstellung von Organisationen eingesetzt. Um produktiv zu sein, ist es wichtig, dass ein Mitarbeiter weiß, wie er seine Kollegen erreichen kann. Dies gilt insbesondere für neu eingestellte und übernommene Mitarbeiter. Das Organigramm, das in der Cloud abgelegt und einem kontrollierten Benutzerkreis zugänglich gemacht wird, kann verschiedene Bevölkerungsgruppen umfassen: unser eigenes Personal (sowohl fest angestellte als auch flexible Mitarbeiter), möglicherweise ergänzt durch im Ausland tätige Mitarbeiter, den Teil des Personals, der in einem Team arbeitet , unabhängig davon, ob sie durch Teammitglieder anderer Organisationen ergänzt werden oder nicht.
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Organisationsplanung für HR
My-OrgPlan CHRO
Personalplanung beginnt bei HR. Vereinfacht gesagt: Welche Plätze werden im kommenden Jahr vorbereitet, die besetzt werden müssen. Für HR gibt es im Bereich der Personalplanung vielfältige Einsatzmöglichkeiten: die (einfache und 12-fache) Belegungsübersicht, die Flottenübersicht, die Nachfolgeplanung und letztlich das Endziel: die Personalplanung. Wenn die Personalabteilung einen so detaillierten Plan liefern kann, wird sie ihren Kollegen einen großen Dienst erweisen.
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Organisationsplanung für Personalvermittler
My-OrgPlan RECRUITER
Personalvermittler möchten ihren Kandidatenpool mit Followern (Bewerber aktiv, im Portfolio oder noch inaktiv) und Mitarbeitern, die befördert werden sollen, abbilden. Es ist möglich, Follower von LinkedIn abzurufen. Dieser Kandidatenpool kann mit einem ISCED-Kompetenzcode (EU Standard Education Classification) versehen werden. Alle geeigneten Kandidaten sind auf einen Blick sichtbar und können im echten Organigramm platziert werden.
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Organisationsplanung für Linienmanager
My-OrgPlan LINE MGR
Die Auslastung „in der Praxis“ ist oft niedriger als „auf dem Papier“. Wer längere Zeit krank ist und wer beurlaubt ist, wird sowieso aussteigen. Hinzu kommt aber, dass Mitarbeiter heutzutage einen Wochenrhythmus haben, der dazu führt, dass sie nicht immer da sind. Der Vorgesetzte möchte frühzeitig wissen, auf wen er zählen kann und wer zusätzlich hinzugezogen werden muss. Nur dann können Pläne und Agenden geplant werden. Mit anderen Worten: Sie benötigen ein tägliches Organigramm für die empfohlenen Tage, Wochen und sogar Monate.
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Organisationsplanung für Finanzen
My-OrgPlan CFO
Die Personalplanung endet mit der Finanzen. Geldbeträge müssen mit dem in FTE ausgewiesenen Personalplan verknüpft sein. Daraus lässt sich ein Personalbudget erstellen. Das System selbst berechnet die durchschnittlichen Kosten einer Ausbildungsstelle. Durch den nachträglichen Import der realisierten Buchungen kann die Budgetausschöpfung berechnet werden. Abschließend folgt die anschließende Rechnung: Wo und warum kam es zu Budgetüberschreitungen?
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Produkte
OrgPlan bietet zwei Visualisierungssoftwareprodukte My-OrgChart (für Organigramme) und My-NetChart (für Netcharts) sowie zwei Planungssoftwareprodukte My-OrgPlan und My-SandBox an. Die Planungssoftware nutzt die gleiche Organigramm-Technologie in Kombination mit Modellierung und Business Intelligence. Alle Produkte laufen in der Cloud und sind als SaaS-Lösungen verfügbar.
