Solutions
OrgPlan propose des solutions dans deux domaines : les organigrammes et les réseaux et la planification stratégique du personnel. Les personnes qui en récoltent les bénéfices sont les employé(e)s et les professionnels (CHRO, Recruteur, Line Manager et CFO).
Organigrammes pour les employés
My-OrgChart EMPLOYEE
Les organigrammes sont de plus en plus utilisés pour présenter les organisations. Pour être productif, il est important qu’un employé sache comment joindre ses collègues. Cela s'applique en particulier aux collaborateurs nouvellement recrutés et transférés. L'organigramme placé dans le cloud et rendu accessible à un groupe contrôlé d'utilisateurs peut inclure différentes populations : notre propre personnel (à la fois permanent et flexible), éventuellement complété par du personnel travaillant à l'étranger, la partie du personnel qui travaille en équipe , complété ou non par des membres de l'équipe d'autres organisations.
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Planification de l'Organisation pour les RH
My-OrgPlan CHRO
La planification du personnel commence par les RH. En termes simples : quels sièges seront préparés au cours de l’année à venir et qui devront être occupés. Il existe de nombreuses applications pour les RH dans le domaine de la planification du personnel : l'aperçu des occupations (simples et 12), l'examen de la flotte, le plan de succession et finalement l'objectif final : le plan du personnel. Si les RH peuvent fournir un plan aussi détaillé, elles rendront un grand service à leurs collègues.
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Planification de l'Organisation pour les Recruteurs
My-OrgPlan RECRUITER
Les recruteurs souhaitent cartographier leur vivier de candidats avec leurs abonnés (candidats actifs, en portefeuille ou encore inactifs) et les employés qui doivent être promus. Il est possible de récupérer des abonnés depuis LinkedIn. Ce pool peut être doté d'un code de compétences ISCED (Classification type de l'enseignement de l'UE). Tous les candidats appropriés sont visibles d'un seul coup d'œil et peuvent être placés dans le véritable organigramme.
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Planification de l'Organisation pour les Gestionnaires de Lignes
My-OrgPlan LINE MGR
Le taux d'occupation « en pratique » est souvent inférieur à celui « sur le papier ». Ceux qui sont malades depuis longtemps et ceux qui sont en congé abandonneront de toute façon. Mais en plus, les salariés ont aujourd’hui un rythme hebdomadaire qui fait qu’ils ne sont pas toujours là. Le supérieur hiérarchique souhaite savoir très tôt sur qui il peut compter et sur qui il doit faire appel en plus. Ce n’est qu’alors que les plans et les agendas pourront être planifiés. En d’autres termes, ils ont besoin d’un organigramme quotidien pour les jours, semaines et même mois recommandés.
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Planification de l'Organisation pour les Finances
My-OrgPlan CFO
La planification du personnel se termine par les Finances. Les montants monétaires doivent être liés au plan du personnel indiqué en ETP. Cela peut être utilisé pour créer un budget du personnel. Le système calcule lui-même les coûts moyens d'un poste de formation. En important ultérieurement les écritures de journal réalisées, l'épuisement du budget peut être calculé. Finalement, le calcul suivant s'ensuit : où et pourquoi les budgets ont-ils été dépassés ?
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Produits
OrgPlan propose deux produits logiciels de visualisation My-OrgChart (pour les organigrammes) et My-NetChart (pour les netcharts) et deux produits logiciels de planification My-OrgPlan et My-SandBox. Le logiciel de planification utilise la même technologie d'organigramme en combinaison avec la modélisation et la business intelligence. Tous les produits fonctionnent dans le cloud et sont disponibles sous forme de solutions SaaS.
